症狀:後天工作能力未精進,對於工作感到有心無力
阿慶從二專畢業之後,透過就服中心的介紹,進了一家化工原料的貿易公司當業務員。業務上手之後,他發現公司的老Sales們因為不會英文和電腦,所以無法和外國客戶溝通,也沒有辦法透過網路查到最便宜的物料,所以錯失了許多商機。阿慶的英文不太行,電腦也一知半解,不過因為就服中心的人員曾一再強調提升工作技能的重要性,所以阿慶開始努力以自修的方式閱讀外國網站上的物料資訊,久而久之,阿慶的英文與電腦能力大幅提升,他發現工作愈來愈順,也愈做愈有興趣,績效直線上升,最近甚至取代了原本的老Sales們,變成部門的小主管。
處方箋:自我提升,加強語文與專業能力,讓自己無法被取代
阿慶和他的資深同事們同樣都有後天性的工作能力不全症,他們的工作技能有所不足,所以沒有突出的工作表現。但是阿慶有正確的觀念,不斷地提升自己的工作能力,所以才能夠取代比他資深的同事們而成為主管。沒有人是天生好手,一進入職場就能夠呼風喚雨,事事順心。每一個人都會在工作上遇到瓶頸,甚至會對自己的工作能力感到懷疑。其實,工作上的瓶頸常常是因為自己的專業技能不足所造成的,唯有自我提升,才能更上一層樓要想提升工作技能,可以從兩個地方著手。第一個是語文能力,不管是英文或是台語,能夠多會一種語言就多了一種工具;第二個是專業能力,像是電腦或是該工作的專門知識,都能有效地幫助工作。擁有的能力愈多,別人就愈無法取代你。
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人際關係 篇
症狀:溝通能力不足,缺乏團隊精神
小許是一位電腦業務員,雖然他工作表現十分認真,但是小許的直腸子和火爆的脾氣讓他得罪不少人,有時心直口快,甚至傷了同事的自尊而不自知。久而久之,同事們都開始和他疏遠,小許覺得很苦惱,但又不知道究竟是怎麼回事,工作表現也開始一路下滑。有一天店長告訴他,如果他的情況再不改善,下個月就不用來了…
處方箋:喜歡自己,關心別人,讓自己成為受歡迎的人
基本上,小許的工作能力並沒有問題,他也不是一個壞人,只是他沒有注意到一些日常的小細節,使得他的人際關係亮起了紅燈,連帶的也影響了主管對他的評價。在這裏,建議小許遵行「改善人際關係三守則」:喜歡自己、傾聽別人說話、滿足別人的需要。人必須先喜歡自己,才能夠喜歡別人,也才能被別人喜歡。要讓別人喜歡我們,就要讓對方感到我們關心他們,多多傾聽對方說話,找出對方的需要並且儘可能地幫助他們,滿足他們的需要,久而久之,別人自然就會對我們產生好感,人際關係也就獲得改善,如果你已經很努力,但是情況還是沒有改善的時候,建議你可以去尋找專業的諮詢人員商談,透過專業的建議和分析,可以迅速地幫助你了解自己的狀況。
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組織學習 篇
症狀:企業全力向上提升,員工配合有落差
巧姐是一家電子公司總務部門的小組長,在這家公司待了快十年的時間,巧姐覺得已經沒什麼挑戰性了。 近年來公司面臨激烈競爭,為了追求生存和成長,公司高層積極轉變組織型態,準備朝學習型組織前進,舉行學習與創新讀書會,每個人都要在會議中發表看法。巧姐被賦予種子的任務,負責帶動她底下的組員,但是巧姐總覺得總務這些雜事沒什麼新東西好學的,所以她能應付就應付, 巧姐消極的態度很快地影響了她的組員,幾次會議下來,巧姐那一組的表現明顯的不如其他組,巧姐也被主管約談,告知她可能會被撤換小組長的職務。
處方箋:配合主管的企圖心,努力學習以成為公司的核心種子
巧姐不能體認到學習的重要性,也沒有了解到主管的企圖心,在誤判情勢的情況下,便成了主管眼中的黑牌員工。 企業是一個開放性的系統,當外部環境有了變化,企業內部的組織和運作方式也需要有所改變。尤其在台灣這樣的海島國家,必須時時對於瞬息萬變的國際市場做出回應,才能在競爭中存活下來。因此,許多企業為了加強競爭力,紛紛強調「組織學習」的重要性,也就是訓練公司員工獨立思考、解決問題和改革創新的能力。 身為公司員工,應該積極參與「組織學習」,並且努力扮演好一個「種子」的角色,建議您可以透過勞委會職訓局設置的「全國職業訓練資源網」(http://training.evta.gov.tw)選擇自己喜歡的課程參加職訓,經由多樣技能的學習,提昇工作競爭力。
「勞委會企業訓練聯絡網」為協助企業解決人力資源培訓問題,組成「人力資源發展服務團」(簡稱HRD服務團),提供下列企訓服務:
網路諮詢:由行政院勞工委員會職業訓練局 全額負擔費用
到場諮詢:由行政院勞工委員會職業訓練局 全額負擔費用
專案輔導:費用採對半補助,上限為新台幣五十萬元。
轉介服務:轉介企業使用其他政府相關資源。
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國立中正大學清江終身學習中心
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